Vis ma vie de stagiaire

Jordan et moi, chouchou et bichette, les stagiaires quoi

Jeudi 7 avril, je suis sortie de mon dernier jour de stage l'esprit pas vraiment libéré, avec cet étrange sentiment de frustration de l'élève en devoir sur table à qui on retire sa copie alors qu'il s'attaque seulement à la rédaction de sa troisième partie.

Le soir même je faisais mes bagages pour m'envoler directement à Stockholm pendant une semaine pour y retrouver amis, amours, (quelques) emmerdes, climat nordique et boutiques favorites. Me voilà de retour en France, chez mes parents à Nancy. Loin de Paris. Avec mon rapport de stage à écrire en une semaine.

Faut bien que ça décante un peu dans mon cerveau, alors avant de tout rapporter de façon académique, autant le faire de façon marrante sur mon blog ! Après tout, ce stage marque enfin le début de mon changement d'orientation.

Je re-situe : après une année de prépa hypokhâgne, puis une deuxième année d'anglais à la fac, puis une année d'échange Erasmus à Stockholm, me voilà étudiante à Paris, à l'EFAP plus précisément. Le blog, l'envie de bouger, rencontrer du monde et l'amour des fringues m'ont poussée à vouloir toucher aux relations presses. Le fabuleux monde des RP quoi.

J'ai donc fait un stage de trois mois en agence (chez Zmirov Communication) où j'ai beaucoup appris. Cet article n'a pas pour but de critiquer ou de louer cette agence, entendons nous bien. Mon expérience est personnelle et toute personne autre que moi aura vécu une expérience totalement différente.

J'ai donc été assistante attachée de presse pour le compte de Converse, Charles Jourdan et Stephane Kélian qui, en agence, ne s'appellent pas des marques mais des budgets. Car oui, il y a tout un petit jargon (propre à chaque agence j'imagine), mais je repense à certains idiomes avec grand sourire.

Durant ma première semaine, il m'a fallu gérer tout un nouveau vocable :

FYI (en intro d'e-mails) = For Your Information = pour info (facile celui-ci)

VTAC = Je me souviens avoir regardé mon écran le regard vide en le voyant en conclusion d'e-mail. Puis une lueur d'intelligence a traversé mon cerveau : Vous Tiens Au Courant !

E/C/S/R suivi de dates = Envoi/Choix/Shooting/Retour : ce sont toutes les informations concernant les envois de shopping.

Data = la base de données : "je peux aller sur Data ?" fut une de mes phrases les plus prononcées avec "Zmirov Communication bonjour !" pendant ces trois mois.

164 = le numéro de téléphone en interne des stagiaires de mon bureau. Nous avions cette liste avec tous les numéros de postes internes et au bout d'un moment, c'était un peu le blind test. "C'est quoi le numéro de Charlotte ?" et au plus rapide des stagiaires de répondre.

Premium = parce qu'il y a les magazines premium et les autres.

CR = compte-rendu. Mon stress de fin de semaine quand il fallait mettre à jour mes power point et tableaux excel.

EAE = les tarifs et équivalences d'achats d'espace publicitaire. En gros, ce qui valorise ton travail auprès de ton client, puisque chaque parution presse d'un de tes budgets correspond à une certaine somme économisée en publicité. J'ai fait mes premiers calculs en poussant des ooooh et des aaaah en découvrant la valeur de certains magazines comparés à d'autres et l'importance de la publicité.

ASAP = As Soon As Possible, mais aussi le nom d'une des trois agences faisant partie du groupe.

Le VIP = sorte de réserve où sont stockés les vêtements et accessoires des collections en cours et passées. J'ai du en passer des heures en tout à fouiller dans les cartons à la recherche d'un contre pied d'une Converse, à déplacer les cartons comme dans Tetris pour trouver tel modèle que je cherche partout... Mes paires de Jourdan et Kélian étaient quand à elles rangées ailleurs, empilées dans leur boîtes. Quatre tours de boîtes de chaussures empilées... Je ne compte plus les fois où tout s'est écroulé sur moi en essayant de choper une boîte tout en bas d'une pile en hurlant "merde" ou "putain".

Shopping = les shoppings, avec les envois de visuels et le suivi des parutions ont été la base de mon apprentissage et de mon travail en tant qu'assistante. Je ne connaissais pas bien le fonctionnement des agences de RP en arrivant et j'ai été on ne peut plus surprise par la face cachée de ce que je lisais et regardais avec délectation dans les magazines de mode. Ce qui parait peut-être évident pour certains d'entre vous ne l'était à vrai dire pas du tout pour moi en arrivant. Laissez-moi vous expliquer.

En préparant les futurs numéros, les stylistes et rédactrices ont des thèmes bien précis en tête. A elles de faire le tour des agences pour y choisir les vêtements et accessoires qui correspondront le mieux à leur recherche. Elles prennent donc ce qu'on appelle un rendez-vous shopping qu'elles obtiendront avec un(e) attaché(e) de presse. Une fois le tour de l'agence fini et la pile de vêtements et accessoires mis de côté, c'était à nous autres stagiaires assistants de gérer leur envoi. Aaaah, les envois de shopping... C'est décidément la tâche qui me manquera le moins. Entrer les références des vêtements dans Data, préparer les grands sacs, appeler les coursiers, gérer les urgences, se taper la tête contre les murs quand on se rend compte d'une grosse bourde... Et puis il faut gérer les retours. Ben oui, parce que sinon c'est pas marrant hein, les articles ne reviennent jamais tous en temps et en heure, donc il faut gérer le rapatriement express de telle paire de chaussure dont on a besoin de toute urgence pour tel magazine premium, parce que telle rédactrice les veux absolument. Au final quand j'y repense, c'était un vrai petit travail de fourmilière. Je bénis l'ambiance géniale et chaleureuse qu'il y avait entre stagiaires, ce qui nous a permis je pense de tenir le coup quand on avait des shoppings de 60 pièces à envoyer.

Il y a aussi tous les envois de visuels. Combien de méga octets de visuels j'ai pu envoyer ? Des tonnes ! Combien de CD gravés, de YouSendIt, de sélections correspondant aux thèmes "color block", fête des mères, petits prix et autres marroniers ? Pfiouuu...

Bichette / Chouchou / Chéri / Choubidou = le nouveau prénom des stagiaires. Ça m'a fait penser au film le Voyage de Chihiro de Hayao Miyasaki où Chihiro, emprisonnée dans une sorte de monde parallèle et renommée San, devra en gros se souvenir de sa propre identité pour pouvoir s'échapper. Bon j'exagère un peu ! Mais au départ ça me faisait un peu peur, j'avais peur des clichés, peur de devenir débile... Mais j'ai fini par comprendre que c'était du 8e degré, et qu'au fond il fallait en rire. Et j'ai fini par ne même plus y faire attention. Ce tic est resté puisqu'avec Jordan, on s'appelle désormais par ces petits noms. Au début pour rire... puis par habitude. Le ridicule ne tue pas !

Les relances = Les relances téléphoniques, ou le travail qui te prend deux jours entiers et te vaccinent à tout jamais de toute timidité. Entre les pigistes et stylistes à appeler sur leurs portables, les musiques d'attentes interminables des groupes de presse quand on veut joindre une rédactrice, les personnes qui t'envoient royalement chier, celles qui sont "débordées là, je suis en shooting, rappelez la semaine prochaine !" et autres éternels injoignables... Mais quel bonheur de discuter d'un produit ou d'une collab' avec quelqu'un d'intéressé à l'autre bout du fil !

Désormais, je suis un peu victime de déformation professionnelle. Quand j'ouvre un magazine et lis les rubriques mode, je regarde d'abord le nom de la styliste et/ou de la rédactrice puis s'il y a des marques de l'agence. Ensuite seulement je regardais l'ensemble des natures mortes ou des séries mode portée.

J'ai un peu perdu de naïveté face aux magazines. Dès leur sortie, les pauvres sont déjà obsolètes. L'été n'a pas commencé que toutes les collections printemps-étés 2011 sont renvoyées aux clients pour laisser place aux collections automne-hiver 2011/12. Je ne lis plus les articles avec l'innocence d'avant. Combien de relances, de déj et de cadeaux pour cette parution ? Et cette paire de shoes, est-ce vraiment un coup de cœur ou un coup de l'annonceur ? Mais histoire de ne pas devenir folle, je préfère fermer les yeux et me dire qu'après tout, tout le monde est content... Plus ou moins.

Car au final, en bossant pour Converse, Jourdan et Kélian (ç'aurait tout aussi bien pu être d'autres budgets que ça n'aurait pas été différent je pense) on apprend à aimer et à s'attacher à ses (oui, nos) marques. L'envie de défendre les produits des budgets que l'on gère, connaître leur histoire, râler et faire la gueule lors de parutions ratées, se réjouir en revanche d'une jolie parution inespérée... J'ai trouvé ça cool. Je me suis trouvée mue par une sorte d'amour et de corporatisme pour mes chaussures. Surtout lorsqu'elles ont une histoire. Converse, c'est facile : tout le monde aime cette marque, tout le monde a une paire de Chuck Taylor. C'était donc super sympa de bosser pour ce budget. Mais concernant Charles Jourdan et Stephane Kélian, force est de constater qu'au final ces grands noms du soulier sont mal connus et ça donne vraiment envie de se bouger pour les faire connaître et paraître dans les pages des magazines au lieu des sempiternels Louboutin, Jimmy Choo, Roger Vivier et autres "facilités".

Bien sûr, en tant que stagiaire tout n'était pas toujours tout rose. Il y a les coup de blues, les coups de fatigue, les coups de dynamisme qui te font faire des nocturnes, la rage devant ta paye de misérable stagiaire à la fin du mois... Mais, comme dit plus haut, l'ambiance entre stagiaires et avec mes responsables ont fait que j'ai passé trois mois vraiment intenses à découvrir la partie émergée de cet immense iceberg qu'est le monde des RP.

J'ai donc quitté mon stage avec un sentiment d'inachevé : laisser son travail entamé à une autre stagiaire, dire au revoir à ses responsables, quitter l'agence, les relances, les shoppings, les centaines d'e-mails par jour, le plantage des serveurs, les comptes rendus parutions...

MAIS maintenant je vais pouvoir reprendre mon blog avec plus d'assiduité ! Et ça n'est pas pour me déplaire. J'ai réalisé que c'est maintenant qu'il faut que j'en profite, tant que je suis étudiante. Quand j'aurai un job, je ne sais pas si j'aurai le courage de le tenir à jour. Mais c'est une autre histoire.

Et vous, vous avez des anecdotes de stagiaires en agence de RP ou dans le monde fabuleux de la môôôôôôde (ironie) ? Racontez-moi !

Bon début de semaine et à très vite pour du look. Je me suis ruinée à Stockholm, j'ai plein de jolies choses à vous montrer. Stay tuned !